Illinks

DRB travaille avec Illinks depuis bientôt 10 ans. Au-delà de la GED, ce sont les workflows qui ont vraiment transformé nos usages et nous font gagner aujourd'hui un temps précieux. Bilan : on ne peut plus s'en passer !

Illinks que j'utilise au quotidien, est vraiment pratique. Son interface intuitive facilite la navigation, tandis que ses fonctionnalités avancées permettent une gestion efficace des documents. Je recommande vivement cette solution pour toute entreprise cherchant à optimiser son flux documentaire.

La GED ILLINKS est certainement bien adaptée pour classer des documents d'une manière statique, avec un besoin d'accès limité aux archives. Mais elle ne l'est pas du tout, selon moi, à la gestion des dossiers de révision des comptes en expertise comptable, qui nécessite la constitution d'un classeur virtuel et interactif avec les documents archivés, analysés et rapprochés entre eux. Pour classer un document, il faut l'épingler selon 7 critères avant de l'envoyer dans une sorte de "fosse commune". Comme l'arborescence est invisible, on ne sait pas si on classe ou pas deux fois le même document et on a très peu de chance de retrouver un document dont les critères de classement n'auraient pas été correctement épinglés au départ. Cette arborescence invisible est totalement figée dès le la mise en œuvre de cette solution, ce qui ne permet aucune adaptation au secteur d'activité propre à chacun de nos clients. Bref, ça n'est pas un outil de travail, mais un simple outil de stockage.